Assistant administratif et comptable

                                    

CDI

02160 Maizy

Temps plein

Plus de 35 000 €

5 à 10 ans

Gestion et administration générale

L'entreprise

Fondé en 1979, Biolabo est un laboratoire pharmaceutique (CA de 7 M€ - 98% à l’export) spécialisé dans la production et la commercialisation de réactifs pour la biologie médicale, qui grâce à son positionnement concurrentiel et ses innovations ambitionne de doubler son CA d’ici 5 ans.
Notre holding animatrice contrôle 3 entités, une dans l’Aisne (30 collaborateurs), une dans l’Oise (7 collaborateurs) et une à Rome (17 collaborateurs).

Description du poste :

Le poste à pourvoir est polyvalent et comprend 4 grandes missions : - Trésorerie (45% du temps de travail) : • Programmation des paiements (EDI) et établissement des prévisions de trésorerie • Consultation et transmission des informations aux services Commercial et ADV • Enregistrement des mouvements au sein de différents support (Excel, ERP) • Relations avec les banques et l’éditeur du logiciel de trésorerie • Suivi des opérations intragroupes - Comptabilité (35% du temps de travail) : • Saisie des opérations comptables • Assistance à la révision des comptes • Gestion et suivi des créances Clients et dettes Fournisseurs (contact, relances, règlements) • Réalisation et saisie des DEB et DES • Relations avec l’expert-comptable et commissaires aux comptes • Travaux divers (Inventaire physique, Ventilation extra-comptable des dépenses, Rapprochements de CA …) - Administratif/Divers (15% du temps de travail) : • Accueil et Standard téléphonique • Traitement du courrier • Refacturations intragroupes • Traitement des diverses déclarations (Syndicats, Assurances …) - Social (5% du temps de travail) : • Suivi, enregistrement et communication des variables de paie • Traitement des adhésions et affiliations (PEE, Mutuelle et Prévoyance) • Suivi des dépenses de personnel (Notes de frais, Dépenses CB …) Sous la responsabilité directe de la Direction financière, vous travaillerez avec l’ensemble des services internes (Commercial, Administration des achats et des ventes) et en externe avec les établissements financiers, comptable, clients et fournisseurs.

Profil recherché :

De formation minimum Bac+3 (DCG, Master CCA), vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en entreprise (Service comptabilité, Assistance de Direction ou de gestion …) et possédez de réelles compétences sur le plan comptable. Vous souhaitez vous investir dans la reprise d’une fonction administrative et comptable au sein d’une PME fortement ouverte à l’international. Les qualités d’adaptation, de transversalité et un bon sens du contact sont indispensables. La pratique de l’anglais serait un plus.

Langues demandées :

  • Français : Bilingue ou langue maternelle
  • Anglais (Grande Bretagne) : Compétence profesionnelle limitée

Permis B

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