Chargé(e) de communication événementielle

L'entreprise

Total Petrochemicals est l'entreprise qui est la branche spécialisée dans la chimie du groupe français Total.

Description du poste :

Le groupe TOTAL est un acteur majeur de l'énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité bas carbone.

L'exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l'EP vise à développer un modèle de production d'hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d'hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Nous recherchons pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation temps plein, un(e) chargé(e) de communication événementielle à Pau (CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre poste consistera à organiser des événements internes et à mettre en place des process pour les événements de la branche Exploration & production.

A ce titre, vous serez en charge de plusieurs types d'événements :
- Evénements pour les métiers (séminaire)
- Evénements type Townhall pour le Top Management
- Evénements digitaux (événements en hybride ou 100% digitalisés)

Suivant les événements, le titulaire du poste aura pour mission de :
- définir le cahier des charges après recueil du besoin client et rédaction d'un Appel d'offre (aide d'agences si besoin).
- trouver des lieux et coordonner des prestataires (agences événementielles, team-building, soirée de gala) respectant le cahier de charges, le budget et les délais imposés

Les 3 compétences développées pendant votre mission :
Une capacité à travailler en transverse sur des projets, capacité à proposer de nouveaux outils digitaux & capacité à gérer plusieurs projets

Profil recherché :

Vous souhaitez rejoindre un grand groupe international ? Vous êtes récemment diplômés d'un Bac +5/ Bac +4 dans le domaine de la communication ou de l'événementiel ? Vous parlez couramment anglais ? Vous maitrisez parfaitement MS Office 365 et vous savez en particulier vous servir de Teams, Live Event, SharePoint , Forms… ? Vous êtes en capacité de rédiger des cahiers des charges ? Vous êtes tenace, flexible et à l'écoute ? Vous aimez travailler en équipe et vous savez faire face à un rythme de travail soutenu ? Si vous vous reconnaissez dans cette description alors n'attendez plus… Postulez !