Employé Services Généraux H/F

                                    

CDI

Paris 8

Temps plein

A définir

2 à 5 ans

Assistance administrative

L'entreprise

Total Petrochemicals est l'entreprise qui est la branche spécialisée dans la chimie du groupe français Total.

Description du poste :

Directement rattaché(e) à la Responsable Administration Cadres et RH siège, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative du siège.

A ce titre, vos missions consistent à:
- Gérer les contrats des coursiers,
- Gérer les voitures de fonction (parking, visites d'entretien...),
- Assurer le suivi du budget: contrôle des factures, enregistrer et analyser les dépenses, mettre en paiement les factures, établir et suivre le budget, suivre et piloter les investissements,
- Suivre les consommations téléphoniques et des fournitures,
- Gérer le parc téléphonique (commandes, dépannage ponctuel, transfert des lignes) et photocopieur/télécopieur (analyse du besoin, gestion des contrats, dépannages ponctuels),
- Gérer le planning des salles de réunions et de leurs matériels,
- Assurer le maintien de la visioconférence et vidéoprojecteur,
- Gérer le mobilier et les fournitures: analyse des demandes et recherches de fournisseurs, élaboration des commandes d'investissements, gestion des stocks,
- Etre un binôme sur les domaines suivants: accueil, standard, courrier, sécurité...

Profil recherché :

Issu(e) d'un niveau Bac/ Bac+2, vous bénéficiez d'un minimum de 2 années d'expérience sur une fonction similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques ainsi que l'utilisation des téléphones mobiles et fixes.Vous possédez un excellent relationnel et avez un goût prononcé pour le travail en équipe. Votre aptitude à la prise d'initiative, votre réactivité, votre sens du service client, votre autonomie tout comme votre rigueur vous permettront de réussir pleinement sur cette fonction.

Véhicule non requis

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