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Gestionnaire des Flux Administratifs H/F
CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.
Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l'activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.
Au sein du Pôle Activité du Service RSE et Filière d'Exception de la division WFJ de Chanel, dans un contexte de changement d'ERP, vous êtes garant du flux de commandes et de facturations des pierres de la Maison pour les besoins en Joaillerie et Haute Joaillerie.
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Administration des achats pierres :
Vous gérez les commandes, les factures et la documentation associée des pierres achetées ainsi que les commandes et la facturation des achats indirects.
Vous gérez les commandes et les facturations des retailles, des expertises externes, des pierres cassées et des envois en laboratoire des pierres.
Vous documentez et écrivez les process.
Suivi avec les services Comptabilité et Contrôle de Gestion :
Vous participez à la création de nouveaux fournisseurs ou mise à jour des fournisseurs existants et gérez le suivi des paiements.
Projet :
Vous organisez, pilotez, mettez en place et écrivez les process de la dématérialisation des factures avec l'ensemble de nos fournisseurs.
Vous mettez en place et faites vivre le projet Certification de Nacre à Paris et en partenariat avec les équipes de la manufacture Suisse.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
De formation supérieure type Bac +2/BTS en administration/comptabilité, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques (ERP, COUPA, Basware, PCS).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre intégrité et votre discrétion.
Vous parlez couramment anglais.
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre
Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous
Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.
La MAISON CHANEL
Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la Maroquinerie, les Accessoires, les Lunettes, les Parfums, les Cosmétiques, le Soin, la Joaillerie et l'Horlogerie.
La Division Horlogerie et Joaillerie est née d'une histoire initiée en 1932. Cette année-là, Gabrielle Chanel présente Bijoux de Diamants, son unique collection de Haute Joaillerie, en rupture totale avec les codes de la joaillerie traditionnelle. Prolongement de cette vision et véritables signatures de l'allure de CHANEL, nos créations horlogères et joaillières sont inspirées par l'histoire de la Maison et de sa fondatrice.
La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.
Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l'activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.
Au sein du Pôle Activité du Service RSE et Filière d'Exception de la division WFJ de Chanel, dans un contexte de changement d'ERP, vous êtes garant du flux de commandes et de facturations des pierres de la Maison pour les besoins en Joaillerie et Haute Joaillerie.
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Administration des achats pierres :
Vous gérez les commandes, les factures et la documentation associée des pierres achetées ainsi que les commandes et la facturation des achats indirects.
Vous gérez les commandes et les facturations des retailles, des expertises externes, des pierres cassées et des envois en laboratoire des pierres.
Vous documentez et écrivez les process.
Suivi avec les services Comptabilité et Contrôle de Gestion :
Vous participez à la création de nouveaux fournisseurs ou mise à jour des fournisseurs existants et gérez le suivi des paiements.
Projet :
Vous organisez, pilotez, mettez en place et écrivez les process de la dématérialisation des factures avec l'ensemble de nos fournisseurs.
Vous mettez en place et faites vivre le projet Certification de Nacre à Paris et en partenariat avec les équipes de la manufacture Suisse.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
De formation supérieure type Bac +2/BTS en administration/comptabilité, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques (ERP, COUPA, Basware, PCS).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre intégrité et votre discrétion.
Vous parlez couramment anglais.
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre
Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous
Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.
La MAISON CHANEL
Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la Maroquinerie, les Accessoires, les Lunettes, les Parfums, les Cosmétiques, le Soin, la Joaillerie et l'Horlogerie.
La Division Horlogerie et Joaillerie est née d'une histoire initiée en 1932. Cette année-là, Gabrielle Chanel présente Bijoux de Diamants, son unique collection de Haute Joaillerie, en rupture totale avec les codes de la joaillerie traditionnelle. Prolongement de cette vision et véritables signatures de l'allure de CHANEL, nos créations horlogères et joaillières sont inspirées par l'histoire de la Maison et de sa fondatrice.
La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.
Publiée le 20/12/2024
