Stagiaire - Assistant RH Formation (F/H)

Offre de Stage : Assistant Administratif - Service Formation (F/H)

ELKEM SILICONES est l'un des principaux producteurs mondiaux intégrés de silicones présent sur trois continents avec des positions de premier rang sur des marchés de spécialités à haute valeur ajoutée, tels que ceux de l'anti-adhérence (pour les emballages, les adhésifs), de l'enduction textile (airbags, tissus techniques), ou des élastomères de performance (moulage, paramédical, industrie automobile).

Missions principales :

• Gestion administrative : Préparer et suivre les dossiers de formation, gérer les inscriptions et les convocations, assurer le suivi des présences et des absences, gérer les évaluations post-formation, etc.
• Support logistique : Organiser les sessions de formation (réservation de salles, matériel, etc.), coordonner les déplacements des formateurs et des participants.
• Communication : Rédiger et diffuser les communications internes relatives aux formations, répondre aux demandes d’information des collaborateurs.
• Suivi et reporting : Mettre à jour les bases de données de formation, préparer les rapports d’activité et les bilans de formation.

Profil recherché :

• Formation : de Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience : une première expérience en stage serait un plus.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences comportementales :

• Travail en équipe, orientation client, responsabilité & responsabilisation.
• Proactivité et autonomie.
• Sens du service et de la confidentialité.
• Rigueur et sens du détail.

Statut :

Type de contrat : stage conventionné
Durée : 4 mois à 6 mois
Période : dès que possible
Zone géographique : Saint-Fons, accessible en TCL
Stage rémunéré : Selon grille des rémunérations (niveau diplôme et durée du stage)
Avantages : Accès au restaurant d’entreprise, indemnités de transport, accès au comité social économique