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Coordinateur Facility Management Site
Le Responsable Facility Management (FM) Site gère le contrat FM pour le site de Sorgues, y compris Villa Park et Baussenq, en collaboration avec le Service Achats. Il pilote opérationnellement les prestations du FM (maintenance et entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…)), dans le cadre du contrat, pour les sites de Sorgues et de Villa Park dans une optique d’optimisation des coûts.
À ce titre, il est particulièrement en charge de :
* Piloter les projets liés au FM pour les sites de Sorgues et Villa Park
* Piloter les différents lots en relation avec le prestataire FM du site
o Assurer le suivi du planning et de la conduite de ses projets,
* Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires…
o Reporter auprès du Responsable FM Groupe l’avancement de son travail
o Participer et s’impliquer dans les réunions hebdomadaires du service
o Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
* Réceptionner des travaux avec les titulaires des marchés
* Réaliser l’ensemble des interventions en respectant les délais,
* Etablir les rapports d’intervention et faire remonter toutes les informations utiles (travaux à réaliser, actualisation des documents techniques…),
* Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures
* Veiller à la diffusion et l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité.
* Assurer le suivi des obligations réglementaires sur les installations et les bâtiments (suivi des contrôles réglementaires (potabilité de l’eau, filtration, protection incendie, traitement de l’air, conformité électrique…), tenue du registre de sécurité.
* Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).
* Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC…), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
* Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
* Élaborer des tableaux de bord pour les services généraux (suivi budgétaire et financier).
* Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.
* Contrôler et suivre les prestations de nettoyage.
* Gérer les plans d’occupation des bureaux
* Gérer les fontaines à eau et machines à café
* Améliorer le cadre de travail des collaborateurs
* Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des casiers, vélos…).
* Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail en lien avec les responsables de service.
* Gérer les demandes au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention auprès des prestataires (gestion de la sous-traitance), gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances.
* Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs, en particulier :
o mobilier,
o vélos
o gestion des fontaines à eau, machine à café
À ce titre, il est particulièrement en charge de :
* Piloter les projets liés au FM pour les sites de Sorgues et Villa Park
* Piloter les différents lots en relation avec le prestataire FM du site
o Assurer le suivi du planning et de la conduite de ses projets,
* Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires…
o Reporter auprès du Responsable FM Groupe l’avancement de son travail
o Participer et s’impliquer dans les réunions hebdomadaires du service
o Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
* Réceptionner des travaux avec les titulaires des marchés
* Réaliser l’ensemble des interventions en respectant les délais,
* Etablir les rapports d’intervention et faire remonter toutes les informations utiles (travaux à réaliser, actualisation des documents techniques…),
* Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures
* Veiller à la diffusion et l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité.
* Assurer le suivi des obligations réglementaires sur les installations et les bâtiments (suivi des contrôles réglementaires (potabilité de l’eau, filtration, protection incendie, traitement de l’air, conformité électrique…), tenue du registre de sécurité.
* Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).
* Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC…), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
* Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
* Élaborer des tableaux de bord pour les services généraux (suivi budgétaire et financier).
* Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.
* Contrôler et suivre les prestations de nettoyage.
* Gérer les plans d’occupation des bureaux
* Gérer les fontaines à eau et machines à café
* Améliorer le cadre de travail des collaborateurs
* Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des casiers, vélos…).
* Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail en lien avec les responsables de service.
* Gérer les demandes au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention auprès des prestataires (gestion de la sous-traitance), gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances.
* Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs, en particulier :
o mobilier,
o vélos
o gestion des fontaines à eau, machine à café
Publiée le 06/01/2025
